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身為一個沒東西可以說「不能」「無所不能」的老闆或人資，當員工跟你說想要知道過去在公司的投保明細，你當然要爽快地一口答應囉～（然後趕快上網 google 去哪裡生這個明細 ）。這篇文章就來跟大家分享一下，怎麼樣有效率地取得員工（或負責人）投保的歷史記錄。[2020-02-28 補充] 若對僱主、聘請員工需要知道的健保知識有興趣，也歡迎參考新創公司健保懶人包 – 10 分鐘搞懂開公司必須知道的健保基礎知識
方法 1 – 使用「健保局 – 多憑證網路承保作業」
最方便查詢員工（或負責人）健保投保記錄的方法，就是使用健保局的「多憑證網路承保作業（原網路加退保作業）」。
這個系統需要使用「負責人的健保卡」或是「自然人憑證」來完成註冊。沒有工商憑證的朋友可以趕快去申請一張工商憑證，因為工商憑證在很多地方都用得到；當然，如果您是尊貴的 Simpany 客戶，在公司設立的時候我們就會跟您確認是否一併申請啦！
註冊完成後，請先登出。插卡「自然人憑證」或「健保卡」重新登入（要看指派經辦人時，您是指派給經辦人的哪一種憑證，就要用那種憑證登入哦），進入「單位資料查詢及變更」->「保險對象查詢->「查詢投保對象歷史資料」
輸入身份證字號之後，點選「申請」。
大約過個幾分鐘（官方是說 10 分鐘內），在同一個頁面按下「查詢」，就可以看到這個員工（或負責人自己）的投保記錄囉～
方法 2 – 使用「健保局 – 個人健保資料網路服務作業」
如果是負責人自己本人，也可以使用健保局提供的「個人健保資料網路服務作業」
這裡可以查到的資料，就不只是您現在公司的資料，而是把從「盤古開天闢地以來」的歷史加退保記錄一起倒給你
先用自然人憑證或是健保卡登入系統
進入「投保資料查詢及地址變更」->「個人投退保資料查詢」
登登登登，查詢的結果就會飛快地出現囉～
方法3 – 用電話詢問健保局
如果您手邊沒有健保卡或自然人憑證，或是覺得跟健保局的服務人員對話一下比較放心，也可以用電話詢問健保局
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撥打健保署的免付費專線 0800-030-598（手機要撥：02-2326-9440），他們在上班時段（8:30-17:30）及假日（9:00-17:00）都可以人工幫您處理喔
小結
這篇文章分享了幾個有效率地取得員工（或負責人）投保的歷史記錄的方法，包括：使用「健保局 – 多憑證網路承保作業（原網路加退保作業）」、「健保局 – 個人健保資料網路服務作業」、「打健保局專線」。透過這幾個工具，不管是員工想申請健保投保明細，或是公司需要計算負責人的股利二代健保費用，都可以輕鬆調出指定員工的投保歷史記錄囉！
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